GESTIÓN DOCUMENTAL
By polar tecnología |DF-Server
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DOCUMENTAL?
La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven, concretamente la manipulación eficiente de todo tipo de documentos desde un Ordenador, tablet o dispositivo , reduciendo costes, tiempo y sobre todo mucho papel.
La gestión eficiente de un archivo digital centralizado para toda la empresa u organización.
La entrada automática a sus respectivos directorios de todo documento que llegue vía fax, o email, diferenciando el tipo de formato o extensión que tenga el archivo sea , zip, rar, pdf, imagen jpg, png etc ...
Con nuestro software de Gestión garantizamos la correcta gestión de cada documento y con ello potenciamos el trabajo en equipo, el ahorro de tiempo en la busqueda de una factura, albarán, nómina etc, y sobre todo el gasto de papel.
Al Digitalizar toda su documentación notará ahorro de espacio, ahorro de tiempo, ahorro de dinero y lo mejor de todo que gana en seguridad por que nuestro software de gestión esta homologado para el cumplimiento de la LOPD, control de acceso, copias de seguridad y tramitación de documentación homolagada por la Agencia Tributaria.
Con nuestro software de Gestión Documental ganara en tiempo, dinero y fluidez a la hora de gestionar cualquier documentación y lo mas importante que lo puede hacer desde cualquier dispositivo, sin necesidad de estar en la oficina.
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